山西省地震灾害紧急救援队的日常协调管理工作由第二章详细规定。在一般情况下，除非有特殊需要，如地震应急演练、重要会议、活动以及接待国际救援队，否则不随意调用救援队。这类调动需由救援队办公室提出申请，经过领导层审批。
队员管理方面，当救援队出现缺编，应及时进行调整和补充。救援队办公室负责组织资格认证考核，地震救援一、二队需根据要求执行相应的实施工作。参观、学习、培训、训练、演习和考核都由救援队办公室统一组织，省消防总队和省军区也会参与或负责实施。
救援装备的管理非常严格。所有救援装备，如防护设备、搜索工具等，都应有救援队的标识，并保持清晰。太原市消防支队和省军区相关连队负责装备的管理、维护和保养。每次行动结束后，队伍需报告装备损耗情况，以便及时更新和补充。
经费保障方面，省地震局与省财政厅协调解决救援队伍的日常运行经费，包括学习、训练等所需。装备采购、更新由救援队办公室负责提出计划，经省地震局申报，财政厅核准后执行。重大损耗的处理则遵循类似流程，但可能需要额外的财政支持。
装备检查每半年一次，确保设备状态良好。日常工作的协调则由救援队办公室与省消防总队、太原市消防支队和省军区作训处直接沟通。各队需按时报告学习、训练等事项，办公室将汇总并向相关部门报告。